Актуальное выступление

21.11.2017
Доклад министра финансов А.В. Пшеницына «О проекте областного бюджета на 2018-2020 годы" на публичных слушаниях 21 ноября 2017 года

Загрузить документ


Архив выступлений

Структура министерства

Отдел организационной и контрольной работы

Отдел организационной и контрольной работы

Костюк Юлия Викторовна

Начальник отдела организационной и контрольной работы управления делами и государственной службы

тел. (351) 265-80-25

тел. Положение об отделе утверждено приказом Министерства финансов Челябинской области от 29.12.2007 г. № 01/5-138

Штатная численность - 8 чел.

Основные задачи

1) Организация и обеспечение делопроизводства в Минфине (единого порядка поступления, обработки и прохождения документов).
2) Контроль за исполнением поручений Губернатора Челябинской области, Министра финансов Челябинской области, входящей корреспонденции в установленные сроки.
3) Организация материально-технического оснащения работников Минфина.

Основные функции

   В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:
1) организует работу с официальными документами в Минфине;
2) оформляет и отправляет почту адресатам (в том числе курьерской почтой и фельдъегерской связью);
3) разрабатывает и внедряет мероприятия по совершенствованию делопроизводства;
4) организует и контролирует документооборот (движение документов в Минфине с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления);
5) организует и обеспечивает работу по ведению архива в Минфине;
6) контролирует своевременное рассмотрение и исполнение входящей корреспонденции, поручений Губернатора Челябинской области и Министра финансов Челябинской  по итогам аппаратных совещаний;
7) готовит ответы по входящей корреспонденции в пределах компетенции отдела;
8) консультирует сотрудников Минфина по вопросам делопроизводства;
9) оказывает методическую помощь финансовым органам муниципальных образований Челябинской области в пределах своей компетенции;
10) организует и обеспечивает материально-техническую подготовку аппаратных совещаний, семинаров, заседаний коллегии и  других мероприятий, проводимых Минфином;
11) организует и обеспечивает проведение праздничных  мероприятий для сотрудников Минфина;
12) тиражирует материалы коллегий, семинаров и других мероприятий, проводимых Минфином по поручению руководства;
13) формирует и вносит на рассмотрение Министра финансов Челябинской области годовой и ежемесячные планы работы Минфина, контролирует их выполнение;
14) формирует и вносит на рассмотрение Министра финансов Челябинской области годовой и ежемесячные планы работы коллегии Минфина, контролирует его выполнение;
15) оформляет, по поручению руководителя, поздравительные адреса и открытки сотрудникам и пенсионерам Минфина, руководителям финансовых органов муниципальных образований Челябинской области, сторонних организаций;
16) составляет справочную информацию о сотрудниках Минфина и финансовых органов Челябинской области;
17) организует формирование музея Минфина, ведет работу по его пополнению (документов, подарков, наград, поздравительных адресов, книг и т.д.);
18) организует и обеспечивает проведение запросов котировок цен (конкурсов) на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Минфина области;
19) осуществляет работу по хозяйственному обслуживанию Минфина  (контроль за надлежащим состоянием конференц-зала, служебных кабинетов, других помещений Минфина, обеспечение сотрудников канцелярскими товарами и другое материально-техническое обеспечение);
20) готовит проекты хозяйственных договоров Минфина на приобретение товаров, оказание услуг и выполнение работ;
21) контролирует соблюдение правил охраны труда и служебного распорядка Минфина;
22) контролирует обеспечение хозяйственного обслуживания помещений Минфина и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности помещений.

Показать весь список